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Die Software für Kampfsportschulen in Deutschland.
Weniger Verwaltung, mehr Zeit auf der Matte. Von Mitgliederverwaltung über SEPA-Lastschriften bis zur Kursplanung – dein Club läuft automatisch im Hintergrund.
Ein ganz normaler Tag
Das Training ist der leichte Teil. Die Arbeit ist alles drumherum.
Anfragen fürs Probetraining kommen abends, am Wochenende, mitten im Training. Der Assistent antwortet in Sekunden, kennt deinen Kursplan und bucht das Probetraining, bevor die Anfrage kalt wird.
Heute, 22:47 Uhr, auf WhatsApp
0:58 Min.
von der ersten Nachricht bis zum gebuchten Probetraining
Niemand im Club musste ans Handy. Mia hat den Kursplan gelesen, den Termin gebucht und Emma als Lead angelegt.
Am nächsten Morgen
Du liest es beim Kaffee. Erledigt ist es schon.
Der Lead steht in deiner Liste, das Probetraining im Kursplan, und der Chat liegt im Posteingang, falls du selbst noch etwas schreiben willst.
Seit gestern Abend
Neu- Probetraining Emma Klein · Do., 17:00 Gebucht
- Lead Sarah Klein · über WhatsApp Neu
- WhatsApp-Chat 6 Nachrichten · von Mia beantwortet Posteingang
Ohne dass jemand ans Handy musste.
Mehr Zeit zum Unterrichten. Weniger Verwaltung.
Planbare Einnahmen, engagierte Mitglieder die länger bleiben und Entscheidungen auf Basis echter Daten. Alles was du brauchst, um deinen Club mit Zuversicht zu führen.
Verwalten
Mitgliederdatenbank, Kursplanung und digitales Onboarding
Tabellen und Papierformulare skalieren nicht. Wenn dein Club wächst, brauchst du alles an einem Ort – Mitgliederdaten, Verträge, Stundenpläne, Anwesenheit. Wenn die Verwaltung mühelos läuft, hast du mehr Zeit auf der Matte und weniger hinter dem Schreibtisch.
Mehr erfahrenAbrechnen
SEPA-Lastschrift, Zahlungsabwicklung und Finanzverwaltung
Zahlungen hinterherzulaufen kostet Zeit, die du lieber auf der Matte verbringst. Wenn die Abrechnung automatisch läuft, wirst du pünktlich bezahlt – jedes Mal, ohne unangenehme Gespräche. Weniger Zahlungsprobleme bedeuten planbarere Einnahmen und weniger Stress um den Cashflow.
Mehr erfahrenKommunizieren
E-Mail-Benachrichtigungen, Nachrichten und automatische Erinnerungen
Gute Kommunikation schafft Vertrauen und hält deine Community informiert. Wenn Mitglieder immer wissen, was passiert – Planänderungen, anstehende Events, Zahlungsupdates – fühlen sie sich gut betreut. Und wenn Routinenachrichten sich selbst versenden, vergisst du nie nachzufassen.
Mehr erfahrenWachsen
Club-Webseiten, Probetraining-Anmeldungen und Lead-Management
Neue Schüler, die online suchen, sollten dich finden – nicht deine Konkurrenz. Eine professionelle Präsenz und ein reibungsloser Anmeldeprozess verwandeln neugierige Besucher in Probetraining-Teilnehmer. Wenn keine Anfrage verloren geht, wächst dein Club stetig Monat für Monat.
Mehr erfahrenMessen
KPIs, Berichte und Analysen für deine Kampfsportschule
Einen Club nur nach Bauchgefühl zu führen, bringt dich nur bedingt weiter. Mit klarer Sicht darauf, was funktioniert und was nicht, erkennst du Probleme bevor sie ernst werden, investierst in das, was wirklich Wachstum bringt, und belegst deinen Erfolg mit echten Zahlen. Hör auf zu raten und fang an zu wissen.
Mehr erfahrenEinbinden
Mitglieder-App, Graduierungs-Tracking und Community-Funktionen
Mitglieder, die sich mit deinem Club verbunden fühlen, bleiben länger und trainieren härter. Wenn Schüler ihren Fortschritt sehen, Erfolge feiern und sich als Teil einer Gemeinschaft fühlen, werden sie zu deinen größten Fürsprechern. Engagierte Mitglieder verlängern nicht nur – sie bringen ihre Freunde mit.
Mehr erfahrenOmoplata ist die All-in-One-Plattform für Kampfsportschulen. Automatisierte Abrechnung, Mitgliederverwaltung, Kursplanung, Graduierungen und Club-Websites in einem einzigen, modernen System.
Das Omoplata-Team
Erfolgsgeschichten
Erfahre, warum diese Clubs auf Omoplata setzen – und werde Teil einer wachsenden Community.
Wir sind sehr zufrieden mit Omoplata. Wir haben alles in einer Hand und jederzeit den vollen Überblick über alle relevanten Daten. Von der Probetraining-Abwicklung über Check-ins und Graduierungen der Mitglieder bis hin zur kompletten Zahlungsabwicklung spart uns die Software viel Zeit. So können wir uns wieder voll auf das Training und unsere Mitglieder konzentrieren – für uns genau die richtige Lösung.
Als MMA-Kämpfer stehe ich lieber auf der Matte als im Büro. Vor Omoplata war unsere Verwaltung wenig organisiert, heute läuft alles strukturiert und nahezu von selbst. Das Mitglieder-Onboarding ist simpel, Rücklastschriften sind deutlich seltener – das spart Zeit und Geld.
Wir sparen im Alltag viel Zeit, und der digitale Vertragsabschluss unterstützt die Mitgliedergewinnung deutlich. Der Wechsel von unserem alten System war schnell und reibungslos. Wir können Omoplata uneingeschränkt weiterempfehlen.
Omoplata macht unsere Mitgliederverwaltung & Buchung super einfach. Übersichtlich, genau die Funktionen, die wir brauchen - und ein Support, der zuverlässig reagiert und mitdenkt. Klare Empfehlung!
Omoplata bringt genau die Klarheit in unsere Verwaltung, die uns gefehlt hat. Eine durchdachte Lösung speziell für Kampfsportschulen – praxisorientiert und ohne Abstriche. Dass die Software nicht aus dem Ausland kommt und datenschutzkonform ist, gibt mir zusätzlich ein sehr gutes Gefühl.
Omoplata ist die All-in-One-Lösung für Kampfsportschulen. Du verwaltest Mitglieder, automatisierst Zahlungen via SEPA, planst Kurse, trackst Graduierungen und behältst alle Finanzen im Blick – alles in einer einzigen Plattform. Spare Zeit, reduziere Fehler und konzentriere dich auf das Wesentliche: deine Schüler und ihr Training.
Omoplata zieht Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift ein – komplett ohne Transaktionsgebühren. Du erhältst 100% der Mitgliedsbeiträge. Automatische Lastschriften, intelligentes Rücklastschrift-Handling und automatischer Überweisungsabgleich machen die Finanzverwaltung zum Kinderspiel. Keine versteckten Kosten, volle Transparenz.
Kontaktiere uns einfach – wir unterstützen dich dabei, Omoplata für deine Schule zu personalisieren, sodass du direkt starten kannst. Bald kannst du das komplette Onboarding auch vollständig digital durchführen - alles automatisiert und in wenigen Minuten erledigt.
Absolut! Wir unterstützen dich beim Wechsel von anderen Systemen. Deine bestehenden Mitgliederdaten, Verträge und Zahlungshistorie werden sicher migriert. Unser Team begleitet dich während des gesamten Prozesses, damit der Übergang reibungslos verläuft und du keine Daten verlierst.
Alle Daten werden in Deutschland gehostet und unterliegen strengen DSGVO-Richtlinien. Jeder Club hat seine eigene isolierte Datenbank für maximale Sicherheit. Deine Mitgliederdaten, Zahlungsinformationen und Verträge sind verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Datenschutz steht bei uns an erster Stelle.
Ja! Jedes Mitglied erhält Zugang zum Mitgliederportal (jetzt auch als App verfügbar). Dort sehen sie ihre Check-Ins, Graduierungen, Trainingsfortschritte, Zahlungshistorie und können ihre persönlichen Daten aktualisieren. Das steigert Transparenz, Motivation und reduziert Rückfragen bei dir – win-win für alle!
Wir sind selbst Kampfsportler und verstehen deinen Alltag. Du erhältst persönlichen Support per E-Mail – in dringenden Fällen natürlich auch telefonisch – sowie eine umfassende Dokumentation und regelmäßige Updates mit neuen Funktionen. Omoplata ist einfach und intuitiv zu bedienen. Wir hören auf dein Feedback und entwickeln die Software kontinuierlich weiter – gemeinsam mit der Community.
Definitiv! Omoplata ist flexibel und passt sich deinen Prozessen an – nicht umgekehrt. Egal ob BJJ, Muay Thai, Boxing oder MMA: unterschiedliche Trainingsmodelle, Altersgruppen, Vertragslaufzeiten, Preisstrukturen und Graduierungssysteme sind problemlos abbildbar. Von kleinen Studios bis zu großen Akademien – Omoplata wächst mit dir.
Kein Problem! Du kannst auch ohne digitale Mitgliederdaten mit Omoplata starten. Wir unterstützen dich persönlich dabei, deine bestehenden Listen oder Papierunterlagen Schritt für Schritt zu digitalisieren. Gemeinsam finden wir den einfachsten Weg für deinen Start – ob durch manuelle Eingabe, den Import aus vorhandenen Dateien oder individuelle Hilfestellung beim Aufbau deiner Datenstruktur. Wir begleiten dich, bis alles reibungslos läuft.
Bereit, deinen Club auf das nächste Level zu bringen?
Vereinbare einen Termin mit unserem Team und erfahre, wie Omoplata dir helfen kann, deinen Club effizienter zu verwalten.