Verwalten
Neue Mitglieder Digital Aufnehmen
Führe neue Mitglieder durch Vertragsunterzeichnung, Kurswahl, Zahlungssetup und Gesundheitsfragebogen in einem reibungslosen digitalen Ablauf - in Minuten erledigt, ganz ohne Verwaltungsaufwand.
Warum digitales Onboarding?
Der erste Eindruck entscheidet – mache es deinen neuen Mitgliedern leicht.
Kostenlos testen-
Aus Interessenten werden sofort Mitglieder
Keine komplizierten Papierformulare, keine Wartezeiten. Vertragsabschluss, Zahlungssetup und Kurswahl in 5 Minuten erledigt – am Tablet oder Handy.
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Null Verwaltungsaufwand für dich
Neue Mitglieder tragen selbst ihre Daten ein, unterschreiben digital und wählen ihren Zahlungstag. Du musst nichts mehr manuell übertragen.
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Mach dir und deinen Mitgliedern den Start leicht
Ein reibungsloser Start mit klaren Informationen und automatischen Willkommensnachrichten sorgt dafür, dass neue Mitglieder motiviert bleiben.
Der Onboarding-Ablauf
Ein geführter Mehrstufen-Prozess, der neue Mitglieder von der Anmeldung bis zum ersten Kurs bringt – ohne Verwaltungsaufwand für dich.
Geführter Schritt-für-Schritt-Ablauf
Begrüßung, Mitgliedschaftswahl, Vertragsunterzeichnung, Zahlungssetup, medizinischer Fragebogen und Profilbild – jeder Schritt ist klar und einfach.
Digitale Vertragsunterzeichnung
Automatisch generierte PDF-Verträge mit deinem Club-Branding, Unterschriften, Akzeptanz-Zeitstempeln und Erziehungsberechtigten-Verifizierung für Minderjährige.
Flexibles Zahlungssetup
Mitglieder wählen SEPA, Kreditkarte oder manuelle Zahlung und legen ihren bevorzugten Abbuchungstag fest – alles während des Onboardings.
Optionaler Gesundheitsfragebogen
Ein integrierter medizinischer Fragebogen erfasst wichtige Gesundheitsdaten bei der Registrierung, sodass du sie vom ersten Tag an in der Akte hast.
Mehrere Mitgliedschaften möglich
Mitglieder können sich gleichzeitig für verschiedene Pläne anmelden und den Ablauf an jedem Schritt pausieren und fortsetzen.
Self-Service-Dateneingabe
Mitglieder geben ihre eigenen Daten ein, unterschreiben digital und wählen ihre Kurse. Kein manuelles Übertragen, keine Tippfehler.
Funktionen
Funktionen
Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Kursplanung, Graduierungs-Tracking, digitales Onboarding, Lead-Management und mehr.
Mitgliederverwaltung
Vom digitalen Vertragsabschluss bis zum Mitgliederprofil – alles zentral organisiert
Mehr erfahrenDigitales Onboarding
Vertragsabschluss, Kurswahl, Zahlungssetup und Willkommensablauf – automatisch, professionell, fehlerfrei.
Mehr erfahrenProbetraining & Leads
Interessenten über deine Website einbinden, Probetrainings koordinieren und Leads automatisch nachverfolgen – kein Interessent geht verloren.
Mehr erfahrenShop
Verkaufe Equipment, Anzüge und Merchandise – zentral verwaltet.
Mehr erfahrenTrainerbereich
Tools für Trainer: Anwesenheit, Leistungsdokumentation und Klassenorganisation.
Mehr erfahrenKursplanung
Trainingspläne erstellen, Anmeldungen steuern und Anwesenheiten digital verwalten.
Mehr erfahrenMulti Venue
Betreibe mehrere Standorte von einem Konto aus – einheitliche Verwaltung, separate Stundenpläne, gemeinsame Einblicke.
Mehr erfahrenZentralisierte Zahlungen
Verwalte Mitgliedsbeiträge und Gebühren zentral – transparent, fehlerfrei und ohne zusätzliche Kosten. Du erhältst genau das, was deine Mitglieder zahlen.
Mehr erfahrenVertragsmanagement
Digitale Verträge erstellen, unterschreiben und verwalten – transparent und sicher.
Mehr erfahrenCashflow & Prognosen
Plane Einnahmen, erkenne Trends und triff fundierte finanzielle Entscheidungen.
Mehr erfahrenPosteingang
E-Mail, WhatsApp, Facebook und Instagram in einem Posteingang – sortiert und mit Antwortvorschlägen.
Mehr erfahrenWhatsApp-Integration
Verbinde die WhatsApp-Business-Nummer deines Clubs und beantworte Chats direkt in Omoplata.
Mehr erfahrenKI-Chatbot
Ein KI-Assistent beantwortet Anfragen auf WhatsApp – mit den Daten deines Clubs.
Mehr erfahrenNachrichten
Sende Neuigkeiten, Events, Prüfungsinfos und Umfragen direkt an Mitglieder.
Mehr erfahrenAutomatisierte Benachrichtigungen
Zahlungserinnerungen, Kursänderungen und Updates – automatisiert und zuverlässig.
Mehr erfahrenWebseiten
Wir erstellen bei Interesse deine Website – professionell, suchoptimiert, kostengünstig und direkt mit Omoplata verknüpft. Probetrainings, Anmeldungen und Mitgliedsdaten fließen automatisch in dein System.
Mehr erfahrenBackoffice
Du stehst lieber auf der Matte und möchtest am liebsten so wenig wie möglich mit Verwaltung zu tun haben? Kein Problem! Wir unterstützen dich gerne.
Mehr erfahrenKPIs
Verfolge Wachstum, Kursauslastung, Einnahmen und Trainingsfortschritte – datengestützt entscheiden.
Mehr erfahrenMitgliederübersicht
Status, Anwesenheit, Zahlungen und Fortschritt jedes Mitglieds auf einen Blick.
Mehr erfahrenGraduierungen
Verwalte Gürtelstufen, Prüfungen und Fortschritte – halte Schüler motiviert und auf Kurs.
Mehr erfahrenCommunity & Mitgliederbindung
Baue Zugehörigkeit auf – über Fortschrittstracking, Newsfeeds, Graduierungen und Updates.
Mehr erfahrenMitglieder-App
Gib deinen Mitgliedern eine eigene Mobile App, um Stundenpläne zu checken, Fortschritte zu verfolgen und mit deinem Club verbunden zu bleiben.
Mehr erfahrenBereit, deinen Club auf das nächste Level zu bringen?
Vereinbare einen Termin mit unserem Team und erfahre, wie Omoplata dir helfen kann, deinen Club effizienter zu verwalten.