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Verträge Digital Verwalten

Erstelle professionelle digitale Verträge mit elektronischen Unterschriften, automatischer Verlängerungsverfolgung, flexiblen Preisstufen und Familienplänen - sicher gespeichert und jederzeit sofort zugänglich.

Verträge Digital Verwalten

Warum Verträge verwalten?

Papierkrieg adé – Verträge digital, rechtssicher und immer griffbereit.

Kostenlos testen
  1. Keine verlorenen Verträge mehr

    Jeder Vertrag wird digital gespeichert und ist sofort auffindbar. Keine Aktenordner durchsuchen, keine Kopien anfertigen – alles zentral an einem Ort.

  2. Rechtssicher und DSGVO-konform

    Digitale Unterschriften sind rechtsgültig, alle Dokumente werden verschlüsselt gespeichert. Bei Prüfungen oder Rechtsstreitigkeiten hast du alles sofort parat.

  3. Professioneller Eindruck durch digitale Verträge

    Digitale Verträge wirken modern und professionell. Sie sind ein wichtiges Verkaufsargument und zeigen deinen Mitgliedern, dass du zeitgemäß arbeitest und ihre Zeit respektierst.

Digitale Verträge, komplett

Erstelle, unterzeichne und verwalte Mitgliedsverträge komplett digital – sicher, rechtsgültig und immer zugänglich.

Digitale Vertragserstellung

Automatisch generierte professionelle PDF-Verträge mit deinem Club-Branding, Mitgliederdaten und allen relevanten Bedingungen – bereit zur digitalen Unterschrift.

Digitale Unterschriften

Rechtsgültige elektronische Unterschriften mit Akzeptanz-Zeitstempeln. Erziehungsberechtigten-Verifizierung ist für Minderjährige eingebaut.

Flexible Preisstufen

Mehrere Planpreise variierend nach Vertragsdauer, Abrechnungsfrequenz und Altersgruppe – alles konfigurierbar ohne Codeänderungen.

Familienpläne

Ein designierter Zahler mit mehreren Teilnehmern. Zahlungsverantwortung wird automatisch zugeordnet und nachverfolgt.

Automatische Verlängerungsverwaltung

Das System warnt bei auslaufenden Verträgen und übernimmt die geplante Deaktivierung mit Countdown-Tracking in der gesamten App.

Aufnahmegebühren-Handling

Optionale einmalige Aufnahmegebühren werden bei Mitgliedschaftserstellung berechnet. Admins können Gebühren in Sonderfällen überspringen.

Funktionen

Funktionen

Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Kursplanung, Graduierungs-Tracking, digitales Onboarding, Lead-Management und mehr.

Mitgliederverwaltung

Vom digitalen Vertragsabschluss bis zum Mitgliederprofil – alles zentral organisiert

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Digitales Onboarding

Vertragsabschluss, Kurswahl, Zahlungssetup und Willkommensablauf – automatisch, professionell, fehlerfrei.

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Probetraining & Leads

Interessenten über deine Website einbinden, Probetrainings koordinieren und Leads automatisch nachverfolgen – kein Interessent geht verloren.

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Shop

Verkaufe Equipment, Anzüge und Merchandise – zentral verwaltet.

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Trainerbereich

Tools für Trainer: Anwesenheit, Leistungsdokumentation und Klassenorganisation.

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Kursplanung

Trainingspläne erstellen, Anmeldungen steuern und Anwesenheiten digital verwalten.

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Multi Venue

Betreibe mehrere Standorte von einem Konto aus – einheitliche Verwaltung, separate Stundenpläne, gemeinsame Einblicke.

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Zentralisierte Zahlungen

Verwalte Mitgliedsbeiträge und Gebühren zentral – transparent, fehlerfrei und ohne zusätzliche Kosten. Du erhältst genau das, was deine Mitglieder zahlen.

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Vertragsmanagement

Digitale Verträge erstellen, unterschreiben und verwalten – transparent und sicher.

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Cashflow & Prognosen

Plane Einnahmen, erkenne Trends und triff fundierte finanzielle Entscheidungen.

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Posteingang

E-Mail, WhatsApp, Facebook und Instagram in einem Posteingang – sortiert und mit Antwortvorschlägen.

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WhatsApp-Integration

Verbinde die WhatsApp-Business-Nummer deines Clubs und beantworte Chats direkt in Omoplata.

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KI-Chatbot

Ein KI-Assistent beantwortet Anfragen auf WhatsApp – mit den Daten deines Clubs.

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Nachrichten

Sende Neuigkeiten, Events, Prüfungsinfos und Umfragen direkt an Mitglieder.

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Automatisierte Benachrichtigungen

Zahlungserinnerungen, Kursänderungen und Updates – automatisiert und zuverlässig.

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Webseiten

Wir erstellen bei Interesse deine Website – professionell, suchoptimiert, kostengünstig und direkt mit Omoplata verknüpft. Probetrainings, Anmeldungen und Mitgliedsdaten fließen automatisch in dein System.

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Backoffice

Du stehst lieber auf der Matte und möchtest am liebsten so wenig wie möglich mit Verwaltung zu tun haben? Kein Problem! Wir unterstützen dich gerne.

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KPIs

Verfolge Wachstum, Kursauslastung, Einnahmen und Trainingsfortschritte – datengestützt entscheiden.

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Mitgliederübersicht

Status, Anwesenheit, Zahlungen und Fortschritt jedes Mitglieds auf einen Blick.

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Graduierungen

Verwalte Gürtelstufen, Prüfungen und Fortschritte – halte Schüler motiviert und auf Kurs.

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Community & Mitgliederbindung

Baue Zugehörigkeit auf – über Fortschrittstracking, Newsfeeds, Graduierungen und Updates.

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Mitglieder-App

Gib deinen Mitgliedern eine eigene Mobile App, um Stundenpläne zu checken, Fortschritte zu verfolgen und mit deinem Club verbunden zu bleiben.

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Bereit, deinen Club auf das nächste Level zu bringen?

Vereinbare einen Termin mit unserem Team und erfahre, wie Omoplata dir helfen kann, deinen Club effizienter zu verwalten.