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Verwaltung Auslagern
Du willst lieber auf der Matte stehen und so wenig wie möglich mit Verwaltung zu tun haben? Unser Team übernimmt Zahlungsabwicklung, Rücklastschriften, Mahnwesen und Kündigungen - damit du es nicht musst.
Wir unterstützen dich gerne
Du stehst lieber auf der Matte und möchtest am liebsten so wenig wie möglich mit Verwaltung zu tun haben? Kein Problem! Wir unterstützen dich gerne bei allen anfallenden Aufgaben:
Kostenlos testen-
Vorbereitung und Kontrolle der Zahlungsabwicklung
Wir sorgen dafür, dass alle Zahlungen korrekt vorbereitet und überwacht werden.
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Nachverfolgung der Rücklastschriften
Wir behalten Rücklastschriften im Blick und kümmern uns um die nötigen Schritte.
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Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Wir versenden automatisch Erinnerungen und Mahnungen, damit du dich nicht darum kümmern musst.
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Weitergabe ans Inkasso-Unternehmen
Bei hartnäckigen Fällen übernehmen wir die Weitergabe an das Inkasso.
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Erfassen der Kündigungseingänge und Versand von Kündigungsbestätigungen
Wir verarbeiten Kündigungen und verschicken die Bestätigungen an deine Mitglieder.
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Erkennen und Beheben von Unstimmigkeiten
Wir identifizieren und lösen Probleme in der Verwaltung, bevor sie zum Problem werden.
So unterstützen wir dich
Unser Team übernimmt deine Verwaltungsaufgaben, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst – Coaching und Clubwachstum.
Zahlungsabwicklung überwachen
Wir bereiten alle SEPA-Lastschriftläufe vor und überwachen sie, um korrekte Verarbeitung sicherzustellen und Fehler zu erkennen, bevor sie deine Mitglieder betreffen.
Rücklastschrift-Management
Rücklastschriften nachverfolgen, Mitglieder kontaktieren und Nachzahlungen vereinbaren – damit du niemandem hinterherlaufen musst.
Rechtliches Mahnwesen
Zahlungserinnerungen und eskalierende Mahnungen nach deutschem Recht (§ 286 BGB). Rechtskonform und professionell.
Inkasso-Übergabe
In hartnäckigen Fällen übernehmen wir die komplette Übergabe an Inkasso-Unternehmen – einschließlich aller erforderlichen Dokumentation.
Kündigungsbearbeitung
Wir erfassen Kündigungseingänge, verschicken Bestätigungen und planen das Mitgliedschaftsende. Sauber und transparent.
Proaktive Problembehebung
Wir identifizieren Zahlungsunstimmigkeiten, fehlende Mandate und Datenprobleme, bevor sie zu Problemen werden, um die du dich kümmern musst.
Funktionen
Funktionen
Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Kursplanung, Graduierungs-Tracking, digitales Onboarding, Lead-Management und mehr.
Mitgliederverwaltung
Vom digitalen Vertragsabschluss bis zum Mitgliederprofil – alles zentral organisiert
Mehr erfahrenDigitales Onboarding
Vertragsabschluss, Kurswahl, Zahlungssetup und Willkommensablauf – automatisch, professionell, fehlerfrei.
Mehr erfahrenProbetraining & Leads
Interessenten über deine Website einbinden, Probetrainings koordinieren und Leads automatisch nachverfolgen – kein Interessent geht verloren.
Mehr erfahrenShop
Verkaufe Equipment, Anzüge und Merchandise – zentral verwaltet.
Mehr erfahrenTrainerbereich
Tools für Trainer: Anwesenheit, Leistungsdokumentation und Klassenorganisation.
Mehr erfahrenKursplanung
Trainingspläne erstellen, Anmeldungen steuern und Anwesenheiten digital verwalten.
Mehr erfahrenMulti Venue
Betreibe mehrere Standorte von einem Konto aus – einheitliche Verwaltung, separate Stundenpläne, gemeinsame Einblicke.
Mehr erfahrenZentralisierte Zahlungen
Verwalte Mitgliedsbeiträge und Gebühren zentral – transparent, fehlerfrei und ohne zusätzliche Kosten. Du erhältst genau das, was deine Mitglieder zahlen.
Mehr erfahrenVertragsmanagement
Digitale Verträge erstellen, unterschreiben und verwalten – transparent und sicher.
Mehr erfahrenCashflow & Prognosen
Plane Einnahmen, erkenne Trends und triff fundierte finanzielle Entscheidungen.
Mehr erfahrenPosteingang
E-Mail, WhatsApp, Facebook und Instagram in einem Posteingang – sortiert und mit Antwortvorschlägen.
Mehr erfahrenWhatsApp-Integration
Verbinde die WhatsApp-Business-Nummer deines Clubs und beantworte Chats direkt in Omoplata.
Mehr erfahrenKI-Chatbot
Ein KI-Assistent beantwortet Anfragen auf WhatsApp – mit den Daten deines Clubs.
Mehr erfahrenNachrichten
Sende Neuigkeiten, Events, Prüfungsinfos und Umfragen direkt an Mitglieder.
Mehr erfahrenAutomatisierte Benachrichtigungen
Zahlungserinnerungen, Kursänderungen und Updates – automatisiert und zuverlässig.
Mehr erfahrenWebseiten
Wir erstellen bei Interesse deine Website – professionell, suchoptimiert, kostengünstig und direkt mit Omoplata verknüpft. Probetrainings, Anmeldungen und Mitgliedsdaten fließen automatisch in dein System.
Mehr erfahrenBackoffice
Du stehst lieber auf der Matte und möchtest am liebsten so wenig wie möglich mit Verwaltung zu tun haben? Kein Problem! Wir unterstützen dich gerne.
Mehr erfahrenKPIs
Verfolge Wachstum, Kursauslastung, Einnahmen und Trainingsfortschritte – datengestützt entscheiden.
Mehr erfahrenMitgliederübersicht
Status, Anwesenheit, Zahlungen und Fortschritt jedes Mitglieds auf einen Blick.
Mehr erfahrenGraduierungen
Verwalte Gürtelstufen, Prüfungen und Fortschritte – halte Schüler motiviert und auf Kurs.
Mehr erfahrenCommunity & Mitgliederbindung
Baue Zugehörigkeit auf – über Fortschrittstracking, Newsfeeds, Graduierungen und Updates.
Mehr erfahrenMitglieder-App
Gib deinen Mitgliedern eine eigene Mobile App, um Stundenpläne zu checken, Fortschritte zu verfolgen und mit deinem Club verbunden zu bleiben.
Mehr erfahrenBereit, deinen Club auf das nächste Level zu bringen?
Vereinbare einen Termin mit unserem Team und erfahre, wie Omoplata dir helfen kann, deinen Club effizienter zu verwalten.