Verwalten
Kurse Effizient Planen
Erstelle flexible Kurspläne mit Trainer-Zuweisungen, Kapazitätsgrenzen, farbcodierten Kalendern und Anwesenheitsprognosen - damit Mitglieder ihre Trainingswoche im Voraus planen können.
Warum Kursplanung?
Optimal ausgelastete Kurse bedeuten zufriedene Mitglieder und maximalen Umsatz.
Kostenlos testen-
Kein Chaos mehr bei vollen Kursen
Setze Teilnehmerlimits, Mitglieder melden sich im Portal an und sehen sofort, ob noch Platz ist. Kein Gedränge, keine enttäuschten Gesichter.
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Erkenne Trends und optimiere dein Angebot
Welche Kurse sind immer voll? Wo sind noch freie Plätze? Nutze die Daten, um neue Kurse zu starten oder wenig besuchte abzusagen.
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Digitale Anwesenheitslisten sparen Zeit
Vergiss Zettelwirtschaft. Anwesenheit wird digital erfasst und fließt automatisch in Graduierungs- und Fortschrittsberechnungen ein.
Intelligente Kursverwaltung
Erstelle Stundenpläne, verwalte Kapazitäten, tracke Anwesenheiten und lass Mitglieder vorausplanen – alles in einem System.
Flexible Stundenplanung
Erstelle wiederkehrende Kurspläne mit anpassbaren Tagen, Zeiten und Dauern. Jeder Standort kann seinen eigenen Stundenplan haben.
Trainer-Zuweisung
Lege einen Standard-Trainer pro Kurs fest und überschreibe bei einzelnen Terminen. Vertretungen regeln, ohne den ganzen Plan zu ändern.
Kapazitätsmanagement
Setze optionale Teilnehmerlimits pro Kurs. Mitglieder sehen verfügbare Plätze und bekommen klare Meldungen, wenn ein Kurs voll ist.
Farbcodierte Organisation
Weise jedem Kurs Farben aus einer vordefinierten Palette zu für visuelle Kalendererkennung. Erkenne deinen Stundenplan auf einen Blick.
Anwesenheitsprognosen
Mitglieder geben bestätigt, vielleicht oder abgesagt für bis zu 3 Wochen im Voraus an. Trainer können die Kapazität entsprechend planen.
Zeitfenster-Zuweisungen
Optional können Mitglieder sich auf bestimmte wöchentliche Zeitfenster festlegen – für strukturierte Anwesenheit und bessere Kursplanung.
Funktionen
Funktionen
Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Kursplanung, Graduierungs-Tracking, digitales Onboarding, Lead-Management und mehr.
Mitgliederverwaltung
Vom digitalen Vertragsabschluss bis zum Mitgliederprofil – alles zentral organisiert
Mehr erfahrenDigitales Onboarding
Vertragsabschluss, Kurswahl, Zahlungssetup und Willkommensablauf – automatisch, professionell, fehlerfrei.
Mehr erfahrenProbetraining & Leads
Interessenten über deine Website einbinden, Probetrainings koordinieren und Leads automatisch nachverfolgen – kein Interessent geht verloren.
Mehr erfahrenShop
Verkaufe Equipment, Anzüge und Merchandise – zentral verwaltet.
Mehr erfahrenTrainerbereich
Tools für Trainer: Anwesenheit, Leistungsdokumentation und Klassenorganisation.
Mehr erfahrenKursplanung
Trainingspläne erstellen, Anmeldungen steuern und Anwesenheiten digital verwalten.
Mehr erfahrenMulti Venue
Betreibe mehrere Standorte von einem Konto aus – einheitliche Verwaltung, separate Stundenpläne, gemeinsame Einblicke.
Mehr erfahrenZentralisierte Zahlungen
Verwalte Mitgliedsbeiträge und Gebühren zentral – transparent, fehlerfrei und ohne zusätzliche Kosten. Du erhältst genau das, was deine Mitglieder zahlen.
Mehr erfahrenVertragsmanagement
Digitale Verträge erstellen, unterschreiben und verwalten – transparent und sicher.
Mehr erfahrenCashflow & Prognosen
Plane Einnahmen, erkenne Trends und triff fundierte finanzielle Entscheidungen.
Mehr erfahrenPosteingang
E-Mail, WhatsApp, Facebook und Instagram in einem Posteingang – sortiert und mit Antwortvorschlägen.
Mehr erfahrenWhatsApp-Integration
Verbinde die WhatsApp-Business-Nummer deines Clubs und beantworte Chats direkt in Omoplata.
Mehr erfahrenKI-Chatbot
Ein KI-Assistent beantwortet Anfragen auf WhatsApp – mit den Daten deines Clubs.
Mehr erfahrenNachrichten
Sende Neuigkeiten, Events, Prüfungsinfos und Umfragen direkt an Mitglieder.
Mehr erfahrenAutomatisierte Benachrichtigungen
Zahlungserinnerungen, Kursänderungen und Updates – automatisiert und zuverlässig.
Mehr erfahrenWebseiten
Wir erstellen bei Interesse deine Website – professionell, suchoptimiert, kostengünstig und direkt mit Omoplata verknüpft. Probetrainings, Anmeldungen und Mitgliedsdaten fließen automatisch in dein System.
Mehr erfahrenBackoffice
Du stehst lieber auf der Matte und möchtest am liebsten so wenig wie möglich mit Verwaltung zu tun haben? Kein Problem! Wir unterstützen dich gerne.
Mehr erfahrenKPIs
Verfolge Wachstum, Kursauslastung, Einnahmen und Trainingsfortschritte – datengestützt entscheiden.
Mehr erfahrenMitgliederübersicht
Status, Anwesenheit, Zahlungen und Fortschritt jedes Mitglieds auf einen Blick.
Mehr erfahrenGraduierungen
Verwalte Gürtelstufen, Prüfungen und Fortschritte – halte Schüler motiviert und auf Kurs.
Mehr erfahrenCommunity & Mitgliederbindung
Baue Zugehörigkeit auf – über Fortschrittstracking, Newsfeeds, Graduierungen und Updates.
Mehr erfahrenMitglieder-App
Gib deinen Mitgliedern eine eigene Mobile App, um Stundenpläne zu checken, Fortschritte zu verfolgen und mit deinem Club verbunden zu bleiben.
Mehr erfahrenBereit, deinen Club auf das nächste Level zu bringen?
Vereinbare einen Termin mit unserem Team und erfahre, wie Omoplata dir helfen kann, deinen Club effizienter zu verwalten.