Die moderne Matool-Alternative für Kampfsportschulen, die weniger manuell arbeiten wollen.
Omoplata verbindet Mitgliederverwaltung, SEPA-Zahlungsläufe, Rücklastschrift-Erkennung, Probetrainings, Verträge, Kursplanung und Mitglieder-App in einer Plattform — speziell für Kampfsportschulen in Deutschland.
Direkte Bankanbindung
SEPA-Lastschrift direkt an deine Bank - ohne Umwege
Omoplata ist direkt mit deiner Bank verbunden. Starte einen Zahlungslauf und die SEPA-Datei wird automatisch übermittelt - kein manueller Download, kein Upload ins Banking-Portal, kein Nachbearbeiten. Die Freigabe erfolgt sicher per mobiler TAN direkt aus der App.
Mit Omoplata - Ein Klick, TAN-Bestätigung per Handy - der Zahlungslauf läuft. Sicher und vollständig automatisiert.
Mit Matool - SEPA-Datei manuell exportieren und ins Banking-Portal hochladen.
Rücklastschriften & Abgleich
Rücklastschriften automatisch erkennen - kein Abgleich mit Stift und Papier
Wenn eine Lastschrift scheitert, liest Omoplata deinen Kontoauszug automatisch ein, markiert die offene Rechnung als fehlgeschlagen und stellt sie erneut zur Einziehung bereit. Bei Matool müssen Clubs diesen Abgleich noch manuell durchführen - manche mit Stift und Papier.
Mit Omoplata - Automatische Erkennung → Rechnung als unbezahlt markiert → Wiedereinzug möglich.
Mit Matool - Manueller Abgleich notwendig. Manche Clubs vergleichen Kontoauszug und Mitgliederliste noch per Hand.
Lead-Management
Vom Probetraining zur Mitgliedschaft - im Kanban-Board im Blick
Omoplata hat eine vollständige Lead-Pipeline mit Kanban-Ansicht eingebaut. Erfasse Probetraining-Anfragen, behalte den Follow-up im Blick und wandle Interessenten in Mitglieder um - ohne dass jemand durch die Raster fällt.
Mit Omoplata - Pipeline mit Kanban-Board, Follow-up-Aufgaben und automatischen Erinnerungen.
Mit Matool - Lead-Management vorhanden, aber ohne Kanban-Pipeline und automatische Follow-up-Erinnerungen.
Häufige Fragen zur Matool-Alternative
- Ist Omoplata eine Alternative zu Matool?
- Ja. Omoplata ist eine Software für Kampfsportschulen in Deutschland und deckt Mitgliederverwaltung, Zahlungen, Verträge, Kursplanung, Probetrainings, Graduierungen und Mitglieder-App ab.
- Kann ich von Matool zu Omoplata wechseln?
- Ja. Bestehende Mitglieder- und Vertragsdaten können in der Regel exportiert, geprüft und in Omoplata importiert werden.
- Was ist der größte Unterschied zwischen Omoplata und Matool?
- Der größte Unterschied liegt im modernen Workflow: direkte Bankintegration, automatische Rücklastschrift-Erkennung, digitale Verträge, Lead-Pipeline, Mitglieder-App und Website-Anbindung in einer Plattform.
- Ist Omoplata nur für BJJ?
- Nein. Omoplata eignet sich für BJJ, MMA, Kickboxen, Krav Maga, Karate, Taekwondo und alle weiteren Kampfsportarten.
Hinweis: Dieser Vergleich basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen, typischen Workflows und Erfahrungen aus Gesprächen mit Kampfsportschulen. Funktionen können sich ändern. Wir empfehlen, beide Systeme anhand deines konkreten Club-Alltags zu vergleichen.
Omoplata vs Matool
Ein ehrlicher Funktionsvergleich, Punkt für Punkt.
| Funktion | Omoplata | Matool |
|---|---|---|
| Speziell für Kampfsport | ||
| Modernes Interface | ||
| SEPA-Lastschrift | ||
| Direkte Bankintegration | ||
| SEPA-Rücklastschriften markieren Rechnungen automatisch als unbezahlt | ||
| Gurt- & Graduierungsverwaltung | ||
| Digitale Vertragsunterschrift | ||
| Individuelle Club-Website | ||
| Lead-Pipeline mit Kanban-Board | ||
| Kursplanung | ||
| KPI-Dashboards | ||
| Mehrere Standorte verwalten | ||
| Kostenfreie Mobile App für Mitglieder | ||
| Integrierter E-Mail-Posteingang | ||
| Moderne Software mit einfacher Bedienung | ||
| In Deutschland gehostet (DSGVO) | ||
| Fortlaufend neue Feature-Integrationen |
Wie läuft der Wechsel von Matool zu Omoplata ab?
Unser Team begleitet dich dabei, damit dein Club nicht tagelang stillsteht.
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1
Export deiner Mitglieder- und Vertragsdaten
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2
Prüfung der Zahlungs- und Vertragsinformationen
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3
Import in Omoplata
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4
Einrichtung von Kursen, Beiträgen und Standorten
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5
Testlauf mit deinem Team
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6
Start im Live-Betrieb
Unser Team begleitet dich dabei, damit dein Club nicht tagelang stillsteht.
Für wen ist Omoplata die bessere Wahl?
Omoplata passt besonders gut, wenn du:
- SEPA-Zahlungsläufe und Rücklastschriften möglichst automatisieren möchtest
- Probetrainings und Leads strukturiert nachverfolgen willst
- digitale Verträge und Onboarding-Prozesse nutzen möchtest
- deinen Mitgliedern eine moderne App anbieten willst
- deine Website direkt mit deiner Verwaltungssoftware verbinden möchtest
- weniger Excel, manuelle Listen und Banking-Portal-Uploads verwenden möchtest
Wann Matool weiterhin passen kann
Wenn du bereits seit Jahren mit Matool arbeitest, dein Team eingespielt ist und du keine moderne App-, Website- oder Bankintegrations-Prozesse brauchst, kann ein Wechsel aktuell nicht notwendig sein.
Warum von Matool zu Omoplata wechseln?
Sieh die Gründe, warum dutzende Clubs bereits gewechselt haben.
Direkte Bankintegration
Omoplata verbindet sich direkt mit deiner Bank. SEPA-Lastschriften werden automatisch ausgelöst, Rücklastschriften erkannt und Rechnungen automatisch als unbezahlt markiert - ohne manuelle Schritte.
Alles in einer Plattform
Mitgliederverwaltung, Abrechnung, Kursplanung, Websites und Kommunikation in einer einzigen Plattform. Keine zusätzlichen Tools nötig.
Einfache Migration
Unser Team hilft dir bei der Migration deiner Mitgliederdaten, Verträge und Zahlungsinformationen. Du kannst innerhalb weniger Tage loslegen.
Du nutzt aktuell Matool?
Wir zeigen dir in 20 Minuten, wie ein typischer Zahlungslauf, eine Rücklastschrift und ein Probetraining in Omoplata funktionieren — und ob ein Wechsel für deinen Club überhaupt sinnvoll ist.
Funktionen
Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Kursplanung, Graduierungs-Tracking, digitales Onboarding, Lead-Management und mehr.
Mitgliederverwaltung
Vom digitalen Vertragsabschluss bis zum Mitgliederprofil – alles zentral organisiert
Digitales Onboarding
Vertragsabschluss, Kurswahl, Zahlungssetup und Willkommensablauf – automatisch, professionell, fehlerfrei.
Probetraining & Leads
Interessenten über deine Website einbinden, Probetrainings koordinieren und Leads automatisch nachverfolgen – kein Interessent geht verloren.
Trainerbereich
Tools für Trainer: Anwesenheit, Leistungsdokumentation und Klassenorganisation.
Kursplanung
Trainingspläne erstellen, Anmeldungen steuern und Anwesenheiten digital verwalten.
Multi Venue
Betreibe mehrere Standorte von einem Konto aus – einheitliche Verwaltung, separate Stundenpläne, gemeinsame Einblicke.
Direkte Bankintegration
Für automatische Abbuchungen, Rücklastschrift-Handling und Überweisungsabgleich - ohne zusätzliche Kosten!
Zentralisierte Zahlungen
Verwalte Mitgliedsbeiträge und Gebühren zentral – transparent, fehlerfrei und ohne zusätzliche Kosten. Du erhältst genau das, was deine Mitglieder zahlen.
Vertragsmanagement
Digitale Verträge erstellen, unterschreiben und verwalten – transparent und sicher.
Cashflow & Prognosen
Plane Einnahmen, erkenne Trends und triff fundierte finanzielle Entscheidungen.
Nachrichten
Sende Neuigkeiten, Events, Prüfungsinfos und Umfragen direkt an Mitglieder.
Automatisierte Benachrichtigungen
Zahlungserinnerungen, Kursänderungen und Updates – automatisiert und zuverlässig.
Webseiten
Wir erstellen bei Interesse deine Website – professionell, suchoptimiert, kostengünstig und direkt mit Omoplata verknüpft. Probetrainings, Anmeldungen und Mitgliedsdaten fließen automatisch in dein System.
Backoffice
Du stehst lieber auf der Matte und möchtest am liebsten so wenig wie möglich mit Verwaltung zu tun haben? Kein Problem! Wir unterstützen dich gerne.
KPIs
Verfolge Wachstum, Kursauslastung, Einnahmen und Trainingsfortschritte – datengestützt entscheiden.
Mitgliederübersicht
Status, Anwesenheit, Zahlungen und Fortschritt jedes Mitglieds auf einen Blick.
Graduierungen
Verwalte Gürtelstufen, Prüfungen und Fortschritte – halte Schüler motiviert und auf Kurs.
Mitgliederbereich
Schüler sehen ihre Check-Ins, Graduierungen, Fortschritte und erhalten personalisierte Infos - jetzt auch als App!
Community & Mitgliederbindung
Baue Zugehörigkeit auf – über Fortschrittstracking, Newsfeeds, Graduierungen und Updates.
Mitglieder-App
Gib deinen Mitgliedern eine eigene Mobile App, um Stundenpläne zu checken, Fortschritte zu verfolgen und mit deinem Club verbunden zu bleiben.
Bereit, deinen Club auf das nächste Level zu bringen?
Vereinbare einen Termin mit unserem Team und erfahre, wie Omoplata dir helfen kann, deinen Club effizienter zu verwalten.
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